Jeśli prowadzisz lub masz zamiar rozpocząć prowadzenie własnej działalności gospodarczej, musisz pamiętać o wielu rzeczach niezbędnych do prowadzenia firmy.
W dzisiejszych czasach w zasadzie niezbędny jest komputer z odpowiednim oprogramowaniem. Na pewno będziesz potrzebował programu do wystawiania faktur i księgowości, a oprócz tego, jeśli prowadzisz sprzedaż nie tylko usług, ale również towaru, to w tym wypadku niezbędny będzie moduł lub program do magazynu.
Programy magazynowe umożliwiają nam pełne zarządzanie towarem kupowanym, posiadanym na stanie magazynowym oraz sprzedawanym klientowi. Najlepszym rozwiązaniem jest program magazynowy zintegrowany z oprogramowaniem do faktur ponieważ umożliwia nam on bardzo łatwe zarządzanie całym systemem. Wystarczy wprowadzić dane z faktur zakupu do systemu, a program magazynowy na bieżąco sumuje nam ilości oraz wartość dostępnych towarów. Podobnie podczas wystawiania faktur sprzedaży wystarczy jedynie wybrać towar z listy dostępnych, wpisać sprzedawaną ilość, a program sam automatycznie przeliczy wartość pozostałości. Dodatkowo program taki pozwala generować takie dokumenty jak wydania zewnętrzne, na wypadek konieczności dostarczenia klientowi towaru jeszcze przed wystawieniem faktury.
Wygląd tworzonych dokumentów (faktur czy wz) możemy dostosowywać wedle naszych potrzeb zmieniając ich formatowanie czy dodając logo naszej firmy. Ponadto program tego typu pozwala korzystać z aktualizowanych na bieżąco tabel kursów walut NBP, przez co możemy prowadzić swobodny handel z zagranicznymi kontrahentami, bez konieczności ręcznego sprawdzania aktualnego kursu. Oprócz tego program taki stanowi swoistą bazę wiedzy o naszych kontrahentach, możemy swobodnie wybrać wybranego klienta i sprawdzić jakie produkty i w jakich ilościach zamawiał, przyznać mu indywidualne rabaty, możemy również stwierdzić które produkty w jakich okresach cieszą się największą popularnością, co daje nam świetne narzędzie analityczne, niezbędne przy prowadzeniu biznesu w dzisiejszym świecie.
